Ready
to be part of
the dreamteam?
Vacature: Management Assistant bij Share A Dinner
Bij Share A Dinner creëren we momenten die gasten verbinden en inspireren. Van intieme diners tot stijlvolle huwelijken en zakelijke events – achter elk perfect uitgevoerd event staat een team dat alles tot in detail voorbereidt en coördineert. Als Management Assistant speel jij daarin een sleutelrol.
Wij zoeken een veelzijdige Management Assistant die onze zaakvoerder ondersteunt en meehelpt om onze werking vlekkeloos te laten verlopen. Jij bent georganiseerd, proactief en voelt je thuis in een dynamische, familiaal-professionele omgeving.
Jouw rol:
Als Management Assistant ben je de rechterhand van onze zaakvoerder en dagelijks actief in het kloppende hart van onze organisatie. Je ondersteunt in alle aspecten van het bedrijf, van eventplanning tot personeelsadministratie. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken en houdt het overzicht, zodat het team zich volledig kan focussen op de uitvoering van onze unieke events.
Jouw job:
- Ondersteunen van de zaakvoerder bij dagelijkse operationele en strategische taken.
- Meeorganiseren van events: planning, coördinatie en opvolging.
- Beheren van personeelsadministratie van gelegenheids- en vaste medewerkers
- Voorbereiden van offertes, klantcommunicatie en interne documenten.
- Bijhouden van agenda’s, deadlines en opvolgen van acties om alles op schema te houden.
- Meedenken over processen en verbeteren van de interne organisatie.
- Diverse administratieve en organisatorische taken om het bedrijf soepel te laten draaien.
Ons aanbod:
- Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is.
- Werken in een familiaal team met een professionele uitstraling.
- Deel uitmaken van bijzondere en exclusieve events.
- De kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen.
- Gevarieerd werkrooster met ruimte voor thuiswerk
- Marktconform salaris en een dynamische, uitdagende werkomgeving.
Jouw profiel:
- Ervaring in een ondersteunende of administratieve functie is een must.
- Ervaring in de catering- of eventsector is een pluspunt, maar geen vereiste, wél verwachten we een sterke voeling met events en gastvrijheid.
- Inzet & enthousiasme om bij te leren en mee te groeien met het bedrijf
- Sterk organisatorisch talent en oog voor detail.
- Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.
- Proactieve, zelfstandige en communicatief vaardige persoonlijkheid.
Klaar om in het kloppend hart van onze organisatie te werken?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan de unieke beleving die Share A Dinner biedt?
Stuur je motivatie en cv naar [email protected] – en wie weet word jij binnenkort de rechterhand van onze zaakvoerder.